Nous envoyer des documents

Il est toujours compliqué de transmettre rapidement et simplement de gros documents.

Vraiment ? non. Des solutions simples et peu couteuses existent:

D’une façon générale, si vous voulez envoyer de multiples fichiers, rassemblez-les dans un seul paquet, avec une programme comme zip (parfois intégré à votre système), 7-zip (gratuit), tar (gratuit), winzip (Shareware), winrar (shareware). Cela simplifie le traitement, et permet d’envoyer et de recevoir vos données en une seule opération.

Différents moyens

  • Envoi par pièces jointes dans un mail

    Cette méthode, vous la connaissez sûrement, et la pratiquez parfois. Il s’agit d’envoyer un courrier électronique, et d’ajouter, en pièce jointe (ou en « attachement »), votre ou vos documents.

    • C’est simple, et vous avez déjà les outils sur votre machine
    • La confidentialité est moyenne: Votre courrier et son contenu ne peuvent être vus que par les postiers virtuels, qui l’acheminent, comme une carte postale.
    • La taille est limitée: Si votre document attaché dépasse 3 à 10 méga-octets, vous avez des soucis à vous faire: Si vous parvenez à envoyer le courrier, votre correspondant ne pourra pas forcément le recevoir
    • Efficace pour les documents word, excel, les photos légères ou en très faible nombre.
  • Envoi par des sites spécialisés

    Ici, la taille des objets envoyés peut être beaucoup plus grande. En contre partie, la confidentialité est variable. Sachez que lorsqu’un service est gratuit, c’est vous le produit. Ou vos informations, ou celles de vos contacts. Certains des services mentionnés ici vivent officiellement des informations collectées et revendues, en direct ou après une compilation. Gardez-vous d’angélisme, et si vous fournissez une adresse mail ou un nom, sachez que c’est à double tranchant.

    • dl.free.fr (ouvert sans inscription)

      Ce service, opéré par l’opérateur Free, permet de mettre en dépot sur un serveur un fichier (jusqu’à 1 Giga en passant par le navigateur, 10G par un client FTP). Il nécessite juste d’avoir une adresse mail valide.

      • Vous déposez votre/vos ficheirs sur http://dl.free.fr. Éventuellement, vous donnez un mot de passe
      • Vous récupérez le lien fourni pour chacun de vos dépôts
      • Vous envoyez ce lien à vos correspondants, avec le mot de passe éventuel
      • Le fichier peut être détruit par vous même lorsque vous le désirez. Sinon, il disparait automatiquement 30 jours après son dernier téléchargement
    • Autres partages de fichiers proches:

      • Partage-fichiers http://www.partage-fichiers.com/index.php  Nous n’avons pas essayé ce service, qui semble proche du service de Free
      • http://www.grosfichiers.ch idem. Limité à 128 Megas et 10 fichiers par envoi. Sans publicité, sans exploitation des informations
    • Dropbox (inscription obligatoire)

      Vous devez avoir un compte.(http://dropbox.com)

      • Sur ce compte, vous pouvez déposer un ou plusieurs fichier,éventuellement en créant un dossier
      • Vous le partagez en générant un lien, (clic droit -> « partager le lien ».)
      • Vous transmettez à vos correspondants par mail.  (Collez le contenu du presse-papier, qui est votre lien)
      • Vous supprimez vous-même le fichier à votre heure
    • Yousendit (inscription obligatoire)

      Le service a changé de nom: Il s’appelle maintenant Hightail (https://fr.hightail.com/)
      Nous vous laissons lire les conditions d’usage et de confidentialité de ce service, ne l’utilisant pas nous-même. Sachez que tous les éléments que vous donnez sont conservés et peuvent être exploités, en plus des fichiers déposés (adresses mails de vos correspondants, habitudes, etc)

    • Google

      Le service est connu.
      Nous vous laissons lire les conditions d’usage et de confidentialité de ce service, qui changent (trop) souvent. Sachez que tous les éléments que vous donnez sont conservés et peuvent être exploités, en plus des fichiers déposés (adresses mails de vos correspondants, habitudes, etc)

    • Orange, SFR, etc

      Nous vous laissons lire les conditions d’usage et de confidentialité de ce service, ne l’utilisant pas nous-même.

  • Envoi par vos moyens personnels

    • FTP

      Vous hébergez un serveur FTP, ou votre société offre un serveur ? Utilisez-le. Vous trouverez le mode d’emploi auprès de votre support informatique habituel

Cette liste n’est pas exhaustive. Vous trouverez au moins parmi les services décrits celui qui vous conviendra. D’une façon générale, méfiez vous des services inconnus, aux conditions générales d’utilisation floues ou trop permissives, ridquant de vous apporter des publicités, des spams… Sans oublier toutefois que ces sites ont besoin des moyens de vivre !

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